En 2017 avait lieu la 5ème édition de Codeurs en Seine. Nous revenons sur cette journée de conférences annuelle et gratuite et vous expliquons en détail le budget.
Catégorie | Sous-catégorie | Débit |
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Conférence 16 590,73 € | Repas | 10 151,89 € |
Goodies | 2 760,87 € | |
Petit Déjeuner | 1 771,00 € | |
Déco,Divers | 1 372,25 € | |
Vidéo | 534,72 € | |
Speaker 4 955,90 € | Déplacement Speaker | 2 331,49 € |
Repas Speaker | 1 157,60 € | |
Hébergement Speaker | 1 202,00 € | |
Autres dépenses (cadeaux) | 264,81 € | |
Structure 1 211,76 € | Communication | 1 009,73 € |
Points équipe | 202,03 € | |
Total général | 22 758,39 € |
En 2017, nous étions accueillis généreusement par l’UFR des Sciences et Techniques. La plus grande partie du budget a donc été allouée au repas proposé gratuitement le midi. Cette année, nous avons également offert le petit déjeuner et des boissons tout au long de la journée. Le poste Goodies reste important mais nous a permis de vous offrir des gobelets Codeurs en Seine, et également le Photomaton. Nous avons également offert des T-Shirts aux enfants pour Devoxx 4 Kids qui avait lieu à Rouen Saint Sever.
Les dépenses restantes concernent la partie logistique (tables, chaises) et l’investissement pour le matériel vidéo.
Pour garder des conférences de qualité, nous portons une attention particulière à l’accueil des speakers. Nous nous assurons en partie des déplacements et de l'hébergement pour les speakers non sponsorisés.
Type Sponsor | Crédits TTC |
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Platine | 15 000,00 € |
Ruby | 9 000,00 € |
Bronze | 3 000,00 € |
Meetup | 2 500,00 € |
Argent | 1 500,00 € |
Or | 1 000,00 € |
Devoxx4Kids | 400,00 € |
Total général | 32 400,00 € |
Nos recettes sont divisées en 3 parties, les sponsorings pour la conférence elle-même (29 500 €), ceux pour les meetups qui ont lieu toute l’année (2 500 € pour payer les buffets, quelques déplacements speakers et la sécurité) et ceux pour Devoxx 4 kids (400 €) sachant que l’institution qui organise et prête les locaux, cotise aussi au renouvellement du matériel et de l’achat de T-Shirts pour les enfants.
Sur l’aspect conférence, on a pu dégager un excédent de 6 741 € qui nous permet d’avoir de la trésorerie pour pouvoir réserver le Kindarena pour l’édition 2018. En effet, nous prenons un risque plus important, ce “bénéfice” nous permet de mitiger ce risque et de nous lancer pour pouvoir accueillir plus de 600 personnes!!
Nous espérons que vous aurez apprécié cet exercice de transparence. Nous sommes tous bénévoles dans l’association, notre seul but est de faire partager nos passions autour des métiers du développement (note du trésorier breton et du président cauchoix : et de ne pas avoir des comptes négatifs).